Inicio
En esta sección se describen los procesos relacionados con el inicio de un proyecto: Crear la visión del proyecto, Identificar al Scrum Master e interesados, Formar el Equipo de Desarrollo, Desarrollar épica(s), Crear el Backlog Priorizado del Producto y Realizar la planificación del lanzamiento.
Crear la visión del proyecto
Es el proceso en el cual el caso de negocio del proyecto se revisa para crear una declaración de la visión del proyecto (Project Vision Statement) que servirá de inspiración y proporcionará el enfoque de todo el proyecto. En este proceso también se identifica al Dueño de Producto, y de manera opcional se pueden o no generar un Acta Constitutiva y un Presupuesto del proyecto. La siguiente gráfica muestra las Entradas, Herramientas y Salidas de este proceso:
Caso de Negocio del Proyecto
Un caso de negocio, puede ser un documento bien estructurado o simplemente una declaración verbal que expresa la razón para iniciar un proyecto. Independientemente del formato, a menudo incluye información sustancial sobre los antecedentes del proyecto, los objetivos del negocio y los resultados deseados, un reporte de análisis FODA y de brecha, una lista de los riesgos identificados y las estimaciones de tiempo, esfuerzo y costo. El proyecto se inicia con la presentación del caso de negocio a los interesados y patrocinadores, de forma que los interesados comprendan los beneficios de negocio esperados del proyecto y los patrocinadores confirmen que van a proporcionar los recursos financieros para el proyecto.
Reunión de visión del Proyecto
Es una reunión entre los interesados, el Dueño de Producto y Scrum Master en la que se pretende identificar el contexto empresarial, los requerimientos de negocio y las expectativas de los interesados, con el objetivo de desarrollar una declaración de la visión del proyecto eficaz. Scrum cree en la participación y colaboración cercana con todos los representantes de las empresas para obtener su compromiso hacia el proyecto y poder ofrecer un valor más significativo.
Identificación del Dueño de Producto
Uno de los resultados del proceso de Crear la visión del proyecto es identificar al Dueño de Producto, quien es la persona responsable de lograr el máximo valor empresarial para el proyecto. También es quien se encarga de articular los requerimientos de los clientes y de mantener la justificación del negocio para el proyecto.
Declaración de la visión del Proyecto
Otro resultado clave del proceso de Crear la visión del proyecto, es una declaración bien estructurada de la visión del proyecto. Una buena visión explica claramente las necesidades que se buscan cubrir con el proyecto, sin entrar en el detalle de cómo se van a cubrir.
La declaración de la visión del proyecto (Project Vision Statement) no debe ser demasiado específica y debe dejar espacio a la flexibilidad. Es posible que el conocimiento actual sobre el proyecto esté basado en suposiciones y que éstas cambien conforme avanza el proyecto, por lo que es importante que la visión del proyecto sea lo suficientemente flexible para adaptarse a estos cambios. La visión del proyecto debe centrarse en el problema y no en la solución.
Ejemplo:
VMFoods, una cadena de supermercados, quiere expandirse con un portal de comercio electrónico en línea y se ha comunicado con su empresa para crear el producto.
Visión del proyecto: Desarrollar una herramienta fácil de usar y un canal de ventas en línea para VMFoods que sea estéticamente agradable.
Identificar al Scrum Master e interesados
La selección adecuada del Scrum Master y la identificación de los interesados relevantes es crucial para el éxito de cualquier proyecto. La siguiente gráfica muestra las Entradas, Herramientas y Salidas de este proceso:
Criterios de selección
Para la selección del Scrum Master se recomienda tener en cuenta los siguientes criterios:
- Habilidad para resolver problemas: Es uno de los principales criterios a considerar al seleccionar al Scrum Master, ya que debe tener las habilidades y experiencia necesarias para ayudar a eliminar cualquier impedimento que enfrente el Equipo de Desarrollo.
- Disponibilidad: El Scrum Master debe estar disponible para programar, supervisar y organizar varias reuniones, incluyendo la reunión de planificación del lanzamiento, el Daily Standup y otras reuniones relacionadas al sprint.
- Compromiso: El Scrum Master debe estar muy comprometido a fin de asegurar que el Equipo de Desarrollo cuente con un ambiente laboral que garantice la entrega exitosa de proyectos.
- Estilo de liderazgo servicial
En la identificación de los interesados es importante recordar que los interesados influyen en el proyecto a lo largo de todo el ciclo de vida, y que estos incluyen a todos los clientes, usuarios y patrocinadores, quienes a menudo interactúan con el Dueño de Producto, Scrum Master y Equipo de Desarrollo para proveer entradas y facilitar la creación de los productos del proyecto.
Scrum Master identificado
Un Scrum Master es un facilitador y un líder servicial que se asegura de que el Equipo de Desarrollo cuente con un ambiente propicio para completar con éxito el proyecto. El Scrum Master guía, facilita y les enseña prácticas de Scrum a todos los involucrados en el proyecto; elimina impedimentos que enfrenta el equipo y se asegura de que se estén siguiendo los procesos de Scrum. Es responsabilidad del Dueño de Producto identificar al Scrum Master en un proyecto Scrum.
Interesados identificados
Interesado es un término colectivo que incluye a clientes, usuarios y patrocinadores que con frecuencia interactúan con el equipo principal de Scrum e influyen en el proyecto durante todo el proceso de desarrollo de productos. Son aquellos que se benefician directamente con el resultado del proyecto.