¿Qué es un riesgo?
*Riesgo (Risk) – Un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos de un proyecto.
La incertidumbre es la cualidad característica de los riesgos. Cuando existe certeza de que algo va a ocurrir o no, entonces no se trata de un riesgo.
A los riesgos negativos se les llama Amenazas y a los riesgos positivos Oportunidades.
La forma correcta de documenta run riesgo deberá seguir la siguiente estructura:
<IMPACTO> debido/dado qué <CAUSA>
Ejemplo: Ahorrar en el presupuesto del proyecto, dado que podamos hacer compras unificadas con los proyectos X y Z.
*Amenaza (Threat) – Riesgo que tendría un efecto negativo sobre uno o más objetivos del proyecto.
*Oportunidad (Opportunity) – Un riesgo que tendría un efecto positivo sobre uno o más objetivos del proyecto.
Pasos para responder a los riesgos
1. Identificar los Riesgos
El objetivo de la identificación de riesgos es determinar cuáles riesgos (tanto amenazas como oportunidades) afectarán al proyecto, y documentar sus características.
Premisa: Siempre hay algún riesgo.
Se debe de poner énfasis en la búsqueda de la mayor cantidad de riesgos posibles. No hay que descartar riesgos a priori por parecer muy pequeños, ni tampoco invertir tiempo en tratar de encontrar la solución a los riesgos que se van encontrando; eso se hará posteriormente, en los procesos correspondientes.
En este proceso es conveniente invitar a diversos interesados para tener una visión global y multidisciplinaria sobre los riesgos del proyecto:
- Equipo del proyecto
- Equipo de administración de riesgos (si lo hay – proyectos grandes)
- Expertos en la materia.
- Asesores externos.
Utilice como herramientas para que este proceso sea más completo:
- EDT
- Categorías de Riesgo. Ejemplo: Humanos, Técnicos, Materiales, etc.